Online inschrijvingen voor scholen en leerkrachten
Oudercontact, infoavond, opendeurdag of zwemles: laat ouders zelf een tijdslot kiezen, zonder Excel-gepuzzel of mails heen-en-weer. Gratis voor scholen.
Start gratis voor je school Bekijk prijzenEen online inschrijvingstool voor scholen maakt het plannen van oudercontacten, infoavonden, opendeurdagen en activiteiten een pak eenvoudiger. In plaats van mails heen en weer of een gedeelde Excel die fout loopt, kiezen ouders zelf een vrij tijdslot via een herkenbare pagina van jouw school. Je ziet meteen wie zich waar inschreef, en ouders krijgen automatisch een bevestiging met datum en uur.
Leerkrachten gebruiken Afspraakplanning.be om oudercontacten online in te plannen zonder gepuzzel: elke leerkracht of klas krijgt een eigen agenda, allemaal onder één schoolpagina. Voor opendeurdagen met meerdere lokalen stel je per lokaal de capaciteit in. Het basisplan is gratis voor scholen, en met CSV-export heeft de directie altijd een overzicht per klas of evenement.
Herkenbare frustraties
Oudercontacten plannen via mail kost uren
Een lijst van 25 ouders × 3 voorkeuren via mail = chaos. Met online inschrijving kiezen ouders zelf een vrij tijdslot, en jij hebt direct een overzicht.
Excel-lijsten raken kwijt of dubbel ingevuld
Eén Excel sheet voor 4 leerkrachten op dezelfde dag eindigt vaak in dubbele inschrijvingen. Met aparte agenda’s per leerkracht is dat onmogelijk.
Ouders weten niet meer wanneer ze moeten zijn
Automatische bevestigingsmails met datum/uur sturen ouders een dag op voorhand een herinnering, minder no-shows op oudercontactavonden.
Wat krijg je met Afspraakplanning.be?
Eén agenda per leerkracht
Premium laat je voor elke klas of leerkracht een eigen agenda inrichten, allemaal onder één schoolpagina.
Bevestigingsmails op maat
Pas zelf de tekst aan: "Welkom op het oudercontact van klas 1A bij meester Tom op ..."
CSV-export voor de directie
Exporteer alle inschrijvingen per klas of evenement in één klik, handig voor opvolging.
GDPR-compliant
Gegevens worden enkel bijgehouden zo lang als nodig en zijn beschermd volgens Europese richtlijnen.
Hoe werkt het?
Registreer je school gratis en maak een eigen pagina aan.
Voeg agenda’s toe per leerkracht of activiteit.
Deel de link via de schoolapp, e-mail of brief.
Ouders schrijven zelf in en krijgen een bevestiging.
Eenvoudige prijzen
Start gratis, geen creditcard nodig. Upgrade alleen als je meer agenda’s, je eigen logo of een advertentievrije pagina wilt.
Gratis
Blijft altijd gratis
- Eén agenda
- Onbeperkt online afspraken & inschrijvingen
- Automatische bevestigingsmails
- Eigen unieke link
Premium
Alles uit Gratis, plus:
- Geen advertenties
- Eigen logo & huisstijl
- Meerdere agenda’s
- CSV-export
Business
Alles uit Premium, plus:
- Meerdere gebruikers
- Persoonlijke ondersteuning
- Maatwerk op aanvraag
Veelgestelde vragen
Kan onze school dit gratis gebruiken?
Ja. Het basisplan is gratis voor altijd. Wil je meerdere agenda’s en CSV-export? Dan is Premium (€5/maand) interessant, vaak betaalt de school dat per evenement.
Werkt het voor opendeurdagen met meerdere lokalen?
Zeker. Maak per lokaal of per leerkracht een agenda aan. Ouders zien per agenda welke tijdsloten beschikbaar zijn.
Hoe zit het met privacy van de leerlingen?
We vragen alleen wat strikt nodig is (naam, e-mail van de ouder, eventueel telefoon). Inschrijvingen worden na een door jou gekozen termijn automatisch verwijderd.
Kan ik een opmerking per inschrijving toevoegen?
Ja. Premium agenda’s ondersteunen extra velden, bijvoorbeeld "naam leerling" of "klas".