Online inschrijvingen voor vzw's en verenigingen
Eetfestijn, infoavond, fietstocht of algemene vergadering: laat leden en sympathisanten zelf inschrijven, zonder Excel-lijsten of WhatsApp-groepen.
Start gratis voor je vzw Bekijk prijzenEen online inschrijvingstool voor vzw’s en verenigingen maakt het organiseren van eetfestijnen, infoavonden, fietstochten of een algemene vergadering een stuk eenvoudiger. In plaats van inschrijvingen bij te houden via WhatsApp of een rondgestuurde lijst, schrijven leden en sympathisanten zich zelf in via één deelbare link. Je houdt automatisch een centraal overzicht bij, een pak lichter werk voor de vrijwilligers.
Het basisplan is gratis voor altijd, perfect voor verenigingen zonder groot budget. Per activiteit stel je een maximumaantal deelnemers in, en met een opmerkingenveld geven leden hun dieetwensen of opmerkingen door. Voor een eetfestijn met meerdere shifts maak je per uur een apart tijdslot met eigen capaciteit. De inschrijvingen sluiten automatisch op de datum die jij kiest.
Herkenbare frustraties
Inschrijvingen via WhatsApp zijn niet bij te houden
Eén centrale online lijst maakt het werk voor de vrijwilligers veel lichter.
Vrijwilligers willen geen tools leren waarvoor ze moeten betalen
Het basisplan is gratis voor altijd, perfect voor vzw-budgetten.
Leden vergeten de inschrijftermijn
Sluit inschrijvingen automatisch op een door jou gekozen datum, geen vergeten ledenaanvragen meer.
Wat krijg je met Afspraakplanning.be?
Gratis voor altijd
Het basisplan kost niets, perfect voor verenigingen zonder groot budget.
Capaciteit per evenement
Stel een maximum aantal deelnemers per activiteit in.
Opmerkingenveld voor leden
Voeg een vrij tekstveld toe waarin leden allergieën, dieetwensen of opmerkingen kwijt kunnen.
Deelbare unieke link
Eén link die je deelt op Facebook, in de nieuwsbrief of via mail.
Hoe werkt het?
Maak gratis een account aan voor je vzw.
Maak een agenda voor de activiteit.
Voeg de tijdsloten toe (of één enkel slot voor een evenement).
Deel de link in je communicatiekanalen.
Eenvoudige prijzen
Start gratis, geen creditcard nodig. Upgrade alleen als je meer agenda’s, je eigen logo of een advertentievrije pagina wilt.
Gratis
Blijft altijd gratis
- Eén agenda
- Onbeperkt online afspraken & inschrijvingen
- Automatische bevestigingsmails
- Eigen unieke link
Premium
Alles uit Gratis, plus:
- Geen advertenties
- Eigen logo & huisstijl
- Meerdere agenda’s
- CSV-export
Business
Alles uit Premium, plus:
- Meerdere gebruikers
- Persoonlijke ondersteuning
- Maatwerk op aanvraag
Veelgestelde vragen
Kost dit echt niks voor onze vzw?
Het basisplan is gratis voor altijd. Wil je meer agenda’s of geen reclame, dan kost Premium €5/maand exclusief btw, opzeggen wanneer je wilt.
Werkt het voor een eetfestijn met meerdere shifts?
Ja, ideaal. Maak per shift (bijvoorbeeld 11u, 13u, 17u, 19u) een tijdslot aan met eigen capaciteit.
Kan ik gegevens van leden gemakkelijk exporteren?
Premium ondersteunt CSV-export per agenda, handig voor de penningmeester.