Online inschrijvingen voor bibliotheekactiviteiten
Voorlees-uurtjes, leesclubs, computerlessen of auteursgesprekken: laat bezoekers zich zelf inschrijven via een herkenbare bibliotheek-pagina. Gratis voor openbare bibliotheken.
Start als bibliotheek Bekijk prijzenMet een online inschrijvingstool voor bibliotheken laat je bezoekers zelf reserveren voor voorlees-uurtjes, leesclubs, computerlessen, workshops of auteursgesprekken. Niet iedereen kan of wil tijdens de openingsuren bellen, een online inschrijvingspagina staat 24 uur per dag open en is voor iedereen toegankelijk. Bezoekers zien in real time hoeveel plaatsen er nog vrij zijn, zodat overboeking tot het verleden behoort.
Per activiteit maak je een aparte agenda met een eigen maximumcapaciteit, en met de slot-generator zet je in één keer een hele reeks op, bijvoorbeeld elke woensdag een voorleesuurtje voor tien weken. Je deelt de link op je website en sociale media, en exporteert de deelnemerslijst per activiteit in één klik. Gratis te starten voor openbare bibliotheken.
Herkenbare frustraties
Telefonisch inschrijven sluit veel mensen uit
Niet iedereen wil tijdens openingsuren bellen. Met een online pagina kan iedereen ook 's avonds inschrijven.
Het is niet altijd duidelijk hoeveel plaatsen er nog vrij zijn
Je tool toont real-time hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn per activiteit, dus geen overboeking meer.
Notuleren in een excel kost de medewerkers tijd
In één klik exporteer je de inschrijvingenlijst per activiteit, geen handwerk meer.
Wat krijg je met Afspraakplanning.be?
Capaciteit per slot
Geef per activiteit aan hoeveel deelnemers je kan ontvangen. De tool sluit automatisch wanneer vol.
Meerdere activiteiten parallel
Aparte agenda’s voor jeugdactiviteiten, volwassenenateliers, computerlessen, allemaal onder één bibliotheek-pagina.
Eigen huisstijl
Logo van de bibliotheek, kleuren van de gemeente, herkenbaar voor bezoekers.
CSV-export
Exporteer deelnemerslijsten naar Excel/CSV voor opvolging en rapportering.
Hoe werkt het?
Maak gratis een bibliotheek-account aan.
Voeg agenda’s toe per type activiteit.
Stel capaciteit per tijdslot in.
Deel de link op je website en sociale media.
Eenvoudige prijzen
Start gratis, geen creditcard nodig. Upgrade alleen als je meer agenda’s, je eigen logo of een advertentievrije pagina wilt.
Gratis
Blijft altijd gratis
- Eén agenda
- Onbeperkt online afspraken & inschrijvingen
- Automatische bevestigingsmails
- Eigen unieke link
Premium
Alles uit Gratis, plus:
- Geen advertenties
- Eigen logo & huisstijl
- Meerdere agenda’s
- CSV-export
Business
Alles uit Premium, plus:
- Meerdere gebruikers
- Persoonlijke ondersteuning
- Maatwerk op aanvraag
Veelgestelde vragen
Kan ik beperken hoeveel mensen zich kunnen inschrijven?
Ja. Per tijdslot stel je een maximum capaciteit in. Wanneer dat aantal bereikt is, wordt het slot automatisch onbeschikbaar.
Werkt dit voor terugkerende activiteiten?
Met de slot-generator maak je in één keer een hele reeks gelijke activiteiten aan, bijvoorbeeld elke woensdag voorleesuurtje voor 10 weken.
Kunnen mensen hun inschrijving zelf annuleren?
Ja. In de bevestigingsmail krijgen ze een link waarmee ze hun inschrijving zelf kunnen annuleren, zo blijft de capaciteit altijd accuraat.