Online inschrijvingen voor bibliotheekactiviteiten
Voorlees-uurtjes, leesclubs, computerlessen of auteursgesprekken: laat bezoekers zich zelf inschrijven via een herkenbare bibliotheek-pagina. Gratis voor openbare bibliotheken.
Start als bibliotheek Bekijk prijzenHerkenbare frustraties
Telefonisch inschrijven sluit veel mensen uit
Niet iedereen wil tijdens openingsuren bellen. Met een online pagina kan iedereen ook 's avonds inschrijven.
Het is niet altijd duidelijk hoeveel plaatsen er nog vrij zijn
Je tool toont real-time hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn per activiteit, dus geen overboeking meer.
Notuleren in een excel kost de medewerkers tijd
In één klik exporteer je de inschrijvingenlijst per activiteit — geen handwerk meer.
Wat krijg je met Afspraakplanning.be?
Capaciteit per slot
Geef per activiteit aan hoeveel deelnemers je kan ontvangen. De tool sluit automatisch wanneer vol.
Meerdere activiteiten parallel
Aparte agenda’s voor jeugdactiviteiten, volwassenenateliers, computerlessen — allemaal onder één bibliotheek-pagina.
Eigen huisstijl
Logo van de bibliotheek, kleuren van de gemeente — herkenbaar voor bezoekers.
CSV-export
Exporteer deelnemerslijsten naar Excel/CSV voor opvolging en rapportering.
Hoe werkt het?
Maak gratis een bibliotheek-account aan.
Voeg agenda’s toe per type activiteit.
Stel capaciteit per tijdslot in.
Deel de link op je website en sociale media.
Veelgestelde vragen
Kan ik beperken hoeveel mensen zich kunnen inschrijven?
Ja. Per tijdslot stel je een maximum capaciteit in. Wanneer dat aantal bereikt is, wordt het slot automatisch onbeschikbaar.
Werkt dit voor terugkerende activiteiten?
Met de slot-generator maak je in één keer een hele reeks gelijke activiteiten aan — bijvoorbeeld elke woensdag voorleesuurtje voor 10 weken.
Kunnen mensen hun inschrijving zelf annuleren?
Ja. In de bevestigingsmail krijgen ze een link waarmee ze hun inschrijving zelf kunnen annuleren — zo blijft de capaciteit altijd accuraat.