Inscriptions en ligne aux activités de la bibliothèque

Heures du conte, clubs de lecture, cours d'informatique ou rencontres d'auteurs : vos visiteurs s'inscrivent eux-mêmes via une page aux couleurs de la bibliothèque. Gratuit pour les bibliothèques publiques.

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Avec un outil d'inscription en ligne pour bibliothèques, vos visiteurs réservent eux-mêmes leur place aux heures du conte, clubs de lecture, cours d'informatique, ateliers ou rencontres d'auteurs. Tout le monde ne peut pas ou ne veut pas appeler pendant les heures d'ouverture : une page d'inscription en ligne est ouverte 24 heures sur 24 et accessible à tous. Les visiteurs voient en temps réel combien de places restent libres, et les surréservations appartiennent au passé.

Pour chaque activité, vous créez un agenda séparé avec sa propre capacité maximale, et le générateur de créneaux vous permet de créer toute une série d'un coup, par exemple une heure du conte chaque mercredi pendant dix semaines. Vous partagez le lien sur votre site web et vos réseaux sociaux, et exportez la liste des participants par activité en un clic. Gratuit pour commencer pour les bibliothèques publiques.

Des frustrations familières

L'inscription par téléphone exclut beaucoup de monde

Tout le monde ne veut pas appeler pendant les heures d'ouverture. Avec une page en ligne, chacun peut aussi s'inscrire le soir.

On ne sait pas toujours combien de places restent libres

L'outil affiche en temps réel le nombre de places encore disponibles par activité : fini les surréservations.

Tenir les inscriptions dans Excel prend du temps au personnel

Exportez la liste des inscrits par activité en un clic, sans travail manuel.

Ce que vous offre Afspraakplanning.be

Capacité par créneau

Indiquez pour chaque activité combien de participants vous pouvez accueillir. L'outil ferme automatiquement quand c'est complet.

Plusieurs activités en parallèle

Des agendas séparés pour les activités jeunesse, les ateliers adultes, les cours d'informatique, le tout sous une seule page de bibliothèque.

Votre identité visuelle

Le logo de la bibliothèque, les couleurs de la commune : vos visiteurs s'y retrouvent.

Export CSV

Exportez les listes de participants vers Excel/CSV pour le suivi et les rapports.

Comment ça marche ?

Créez gratuitement un compte pour votre bibliothèque.

Ajoutez un agenda par type d'activité.

Définissez la capacité de chaque créneau.

Partagez le lien sur votre site web et vos réseaux sociaux.

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Des tarifs simples

Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Ne passez à une formule payante que si vous voulez plusieurs agendas, votre propre logo ou une page sans publicité.

Gratuit

€0 / mois

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Un agenda
Rendez-vous et inscriptions en ligne illimités
E-mails de confirmation automatiques
Votre propre lien unique

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Tout ce qu'offre Gratuit, plus :

Aucune publicité
Votre logo et vos couleurs
Plusieurs agendas
Export CSV

Business

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Tout ce qu'offre Premium, plus :

Plusieurs utilisateurs
Support personnalisé
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Questions fréquentes

Puis-je limiter le nombre de personnes qui peuvent s'inscrire ?

Oui. Vous fixez une capacité maximale par créneau. Une fois ce nombre atteint, le créneau devient automatiquement indisponible.

Est-ce adapté aux activités récurrentes ?

Avec le générateur de créneaux, vous créez d'un coup toute une série d'activités identiques, par exemple une heure du conte chaque mercredi pendant 10 semaines.

Les participants peuvent-ils annuler eux-mêmes leur inscription ?

Oui. L'e-mail de confirmation contient un lien pour annuler eux-mêmes leur inscription, pour que la capacité reste toujours exacte.

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Prêt à commencer ?

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