Inscriptions en ligne pour les écoles et les enseignants

Réunion de parents, soirée d'information, journée portes ouvertes ou cours de natation : les parents choisissent eux-mêmes un créneau, sans casse-tête Excel ni allers-retours par e-mail. Gratuit pour les écoles.

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Un outil d'inscription en ligne pour les écoles simplifie nettement l'organisation des réunions de parents, soirées d'information, journées portes ouvertes et activités. Au lieu d'échanger des e-mails ou de partager un fichier Excel qui finit par déraper, les parents choisissent eux-mêmes un créneau libre sur une page aux couleurs de votre école. Vous voyez immédiatement qui s'est inscrit où, et les parents reçoivent automatiquement une confirmation avec la date et l'heure.

Les enseignants utilisent Afspraakplanning.be pour planifier les réunions de parents en ligne sans prise de tête : chaque enseignant ou classe dispose de son propre agenda, le tout sous une seule page d'école. Pour une journée portes ouvertes avec plusieurs locaux, vous fixez une capacité par local. La formule de base est gratuite pour les écoles, et grâce à l'export CSV, la direction garde toujours une vue d'ensemble par classe ou par événement.

Des frustrations familières

Planifier les réunions de parents par e-mail prend des heures

Une liste de 25 parents × 3 préférences par e-mail, c'est le chaos. Avec l'inscription en ligne, les parents choisissent eux-mêmes un créneau libre et vous avez immédiatement une vue d'ensemble.

Les listes Excel se perdent ou se remplissent en double

Un seul fichier Excel pour 4 enseignants le même jour finit souvent en doubles inscriptions. Avec un agenda séparé par enseignant, c'est impossible.

Les parents oublient quand ils doivent venir

Des e-mails de confirmation automatiques avec la date et l'heure envoient un rappel aux parents la veille : moins d'absences aux réunions de parents.

Ce que vous offre Afspraakplanning.be

Un agenda par enseignant

Premium vous permet de créer un agenda pour chaque classe ou enseignant, le tout sous une seule page d'école.

E-mails de confirmation sur mesure

Adaptez vous-même le texte : « Bienvenue à la réunion de parents de la classe de Mme Dupont le ... »

Export CSV pour la direction

Exportez toutes les inscriptions par classe ou par événement en un clic, pratique pour le suivi.

Conforme au RGPD

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire et sont protégées selon les règles européennes.

Comment ça marche ?

Inscrivez gratuitement votre école et créez votre page.

Ajoutez un agenda par enseignant ou par activité.

Partagez le lien via l'application de l'école, par e-mail ou par courrier.

Les parents s'inscrivent eux-mêmes et reçoivent une confirmation.

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Des tarifs simples

Commencez gratuitement, sans carte bancaire. Ne passez à une formule payante que si vous voulez plusieurs agendas, votre propre logo ou une page sans publicité.

Gratuit

€0 / mois

Reste toujours gratuit

Un agenda
Rendez-vous et inscriptions en ligne illimités
E-mails de confirmation automatiques
Votre propre lien unique

Premium

€5 / mois (hors TVA)

Tout ce qu'offre Gratuit, plus :

Aucune publicité
Votre logo et vos couleurs
Plusieurs agendas
Export CSV

Business

Sur mesure

Tout ce qu'offre Premium, plus :

Plusieurs utilisateurs
Support personnalisé
Développements sur demande

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Questions fréquentes

Notre école peut-elle l'utiliser gratuitement ?

Oui. La formule de base est gratuite pour toujours. Vous voulez plusieurs agendas et l'export CSV ? Premium (5 €/mois) devient alors intéressant ; souvent, l'école le paie le temps d'un événement.

Est-ce adapté aux journées portes ouvertes avec plusieurs locaux ?

Tout à fait. Créez un agenda par local ou par enseignant. Les parents voient pour chaque agenda les créneaux disponibles.

Qu'en est-il de la vie privée des élèves ?

Nous ne demandons que le strict nécessaire (nom, e-mail du parent, éventuellement téléphone). Les inscriptions sont supprimées automatiquement après un délai que vous choisissez.

Puis-je ajouter une remarque à chaque inscription ?

Oui. Les agendas Premium prennent en charge des champs supplémentaires, par exemple « nom de l'élève » ou « classe ».

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