Online inschrijvingen voor kinderopvang en speelpleinwerking
Vakantieopvang, BKO, speelpleinwerking of een uitje: laat ouders met enkele kliks reserveren en zorg dat begeleiders meteen weten wie er komt.
Start gratis als opvang Bekijk prijzenMet een online inschrijvingstool voor kinderopvang laat je ouders met enkele kliks reserveren voor vakantieopvang, buitenschoolse opvang (BKO), speelpleinwerking of een uitstap. Een centrale inschrijvingspagina vervangt het mailen van Word-documenten en de losse berichtjes die zoekraken. Ouders schrijven online in, jij houdt het overzicht, en begeleiders weten ’s morgens meteen wie er komt.
De capaciteit per dag of dagdeel bewaak je automatisch: zodra een dag vol zit, sluit de inschrijving vanzelf, ideaal voor drukke vakantieweken. Met aanpasbare velden vraag je precies wat je nodig hebt, zoals naam en leeftijd van het kind, allergieën of een noodnummer. Voor verschillende leeftijdsgroepen maak je aparte agenda’s. Gratis te starten voor je opvang.
Herkenbare frustraties
Inschrijvingsformulieren via mail raken zoek
Een centrale online inschrijvingspagina vervangt het mailen van Word-documenten heen-en-weer.
Capaciteit per dag bewaken is foutgevoelig
Stel een maximum in per dag, de tool sluit automatisch wanneer vol.
Naam, leeftijd en allergieën verzamelen kost tijd
Met aanpasbare velden vraag je per inschrijving exact wat je nodig hebt.
Wat krijg je met Afspraakplanning.be?
Extra velden per inschrijving
Vraag naam kind, leeftijd, allergieën, wat je maar nodig hebt voor de begeleider.
Capaciteit per dag
Beperk inschrijvingen per dag of dagdeel, ideaal voor vakantieweken.
Aparte agenda per leeftijdsgroep
Premium: één agenda voor 3–6 jarigen, één voor 6–12, overzichtelijk én flexibel.
Deelnemerslijst per dag
Exporteer per dag wie er komt, handig voor de begeleider die ’s morgens aankomt.
Hoe werkt het?
Maak een gratis account aan voor je opvang.
Voeg agenda’s toe per leeftijdsgroep of locatie.
Stel velden in voor extra info per kind.
Deel de link met ouders via mail of website.
Eenvoudige prijzen
Start gratis, geen creditcard nodig. Upgrade alleen als je meer agenda’s, je eigen logo of een advertentievrije pagina wilt.
Gratis
Blijft altijd gratis
- Eén agenda
- Onbeperkt online afspraken & inschrijvingen
- Automatische bevestigingsmails
- Eigen unieke link
Premium
Alles uit Gratis, plus:
- Geen advertenties
- Eigen logo & huisstijl
- Meerdere agenda’s
- CSV-export
Business
Alles uit Premium, plus:
- Meerdere gebruikers
- Persoonlijke ondersteuning
- Maatwerk op aanvraag
Veelgestelde vragen
Kan ik vragen stellen die specifiek zijn voor de opvang?
Ja, met Premium voeg je extra velden toe per agenda, naam kind, leeftijd, allergieën, contactnummer in geval van nood.
Werkt dit voor speelpleinwerking met dagprijzen?
De tool is gratis-inschrijving georiënteerd. Voor de betaling gebruik je je eigen flow (overschrijving op voorhand, ter plaatse, ...) en vermeld je dat in de bevestigingsmail.
Hoeveel kinderen kan ik per dag laten inschrijven?
Onbeperkt aanpasbaar, stel per dag of dagdeel je eigen maximum capaciteit in.