Calendly is wereldwijd populair als afsprakenplanning-tool, maar voor Belgische zelfstandigen zijn er een paar drempels: de prijs (€10/maand of meer voor de essentials), de Engelstalige interface, de Amerikaanse data-opslag en het feit dat sommige use cases (groepsinschrijvingen, capaciteit per slot) lastig blijven.
In dit artikel vergelijken we Calendly met enkele alternatieven die specifiek voor de Belgische markt geschikt zijn — inclusief eerlijk waar elk product uitblinkt en waar het tekortschiet.
Wat zoek je in een Calendly-alternatief?
Voor je gaat vergelijken: zet eerst je eigen criteria op een rijtje. Onze ervaring met Belgische zelfstandigen leert dat de top 5 prioriteiten meestal zijn:
- Nederlandstalige interface — voor jou én voor je klanten.
- Faire prijs — bij voorkeur een gratis basisplan, en betaalde plannen onder €10/maand.
- GDPR-compliant en EU-data — geen gegevens die naar de VS verhuizen.
- Eenvoudig opzetten — geen developer of integrator nodig.
- Capaciteit per tijdslot — handig voor groepslessen, schoolinschrijvingen, eetfestijnen.
Calendly
Sterke punten: mooie integraties met Google Calendar, Outlook, Zoom. Bekend en bewezen. Werkt goed voor 1-op-1 afspraken.
Zwakke punten: Engelstalig (klanten moeten in een Engels formulier inschrijven), gratis plan beperkt tot 1 type meeting, capaciteit per slot is niet ingebouwd zoals bij gespecialiseerde tools, data wordt in de VS opgeslagen.
Prijs: Gratis basisplan (zeer beperkt) · Standard $10/gebruiker/maand · Teams $16/gebruiker/maand.
Afspraakplanning.be
Sterke punten: volledig in het Nederlands, gericht op de Belgische markt (BTW, GDPR, Belgische ondersteuning), gratis basisplan zonder beperking op aantal afspraken, capaciteit per slot, aanpasbare velden per agenda, ideaal voor zelfstandigen én organisaties zoals scholen en vzw’s.
Zwakke punten: Geen automatische integratie met Google Calendar (afspraken staan in een eigen agenda), minder geavanceerde rapportering dan Calendly, geen Zoom-integratie (al hebben de meeste Belgische klanten dat ook niet meteen nodig).
Prijs: Gratis voor altijd · Premium €5/maand exclusief btw (eigen logo, geen reclame, meerdere agenda's, CSV-export).
Doodle
Sterke punten: snel een vergadering plannen met meerdere personen.
Zwakke punten: niet bedoeld voor terugkerende afspraken-flow met klanten, beperkte branding, geen capaciteit per slot, prijs vergelijkbaar met Calendly.
Prijs: Gratis (met reclame) · Pro €6,95/maand.
Setmore
Sterke punten: mobiele app, goede integraties.
Zwakke punten: Engelstalig, beperkt gratis plan, complexere setup voor de Belgische context.
Welke past bij jou?
Onze aanbeveling, op basis van honderden gebruikers:
- Werk je internationaal en heb je veel video calls? → Calendly is een logische keuze ondanks de prijs.
- Werk je in België met Nederlandstalige klanten? → Afspraakplanning.be is bewust gebouwd voor jouw use case en kost een fractie.
- Plannen jij en je collega's één keer per maand een meeting? → Doodle volstaat.
- Wil je groepslessen, schoolinschrijvingen of eetfestijnen organiseren? → Calendly en Doodle zijn niet bedoeld voor capaciteit per slot. Afspraakplanning.be is dat wel.
Probeer het zelf
Het mooie aan al deze tools is dat ze gratis te testen zijn. Onze tip: zet één concrete use case (bijvoorbeeld: 'klanten kunnen een knipbeurt boeken') op in elk en kijk welke flow voor jou én je klanten het natuurlijkst aanvoelt.
Wil je Afspraakplanning.be proberen voor jouw zaak? Maak in 2 minuten een gratis account aan →